Définition d’un logiciel GMAO
Un logiciel de GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur) est un logiciel informatique spécifiquement conçu pour simplifier la gestion de la maintenance. Une GMAO stocke les données de maintenance sur un ordinateur et donne aux organisations la possibilité de suivre les ordres de travail, de générer des rapports précis et de déterminer instantanément les actifs nécessitant une maintenance préventive. Les organisations constatent qu’investir dans un logiciel de GMAO leur permet d’économiser de l’argent à long terme car cela prolonge la durée de vie des actifs. Le logiciel GMAO peut également être appelé système GMAO, logiciel de gestion des actifs d’entreprise, logiciel de maintenance préventive et logiciel de gestion des installations.
Avantages du logiciel GMAO
Les organisations font face à des défis quotidiens dans la gestion et le maintien de leurs ressources. Reconnaissant ces défis, les éditeurs de logiciels montrent les avantages d’utiliser un logiciel de GMAO conçu et développé pour rendre le processus plus gérable et aider les équipes de maintenance à travailler plus efficacement. Les solutions logicielles de GMAO aident également les organisations à être proactives en matière de maintenance, plutôt que réactives, grâce à des programmes de maintenance préventive.
Les principaux avantages de l’utilisation d’un logiciel de GMAO sont :
– Planification et ordonnancement de la maintenance préventive
– Gestion efficace des ordres de travail
– Suivi des mises à niveau et des remises à neuf
– Gestion des stocks de pièces de rechange
– Améliorer la productivité
– Améliorer l’organisation
– Améliorer la maintenance des équipements
– Réduire les temps d’arrêt et les coûts de réparation
– Éliminer la paperasserie
– Assurer la conformité aux normes réglementaires
– Tenir des registres
– Gagnez en visibilité grâce aux rapports
– Améliorez la sécurité
– Réduisez les heures supplémentaires
Toute organisation responsable de la maintenance des installations de construction de flotte, des machines, des équipements, etc. peut bénéficier de l’utilisation d’une solution logicielle de GMAO ; il est particulièrement utile pour suivre les actifs techniques, planifier et suivre leur maintenance, conserver l’historique de la maintenance et des travaux effectués.
Comment choisir le meilleur logiciel GMAO?
Il semble y avoir autant de solutions logicielles de GMAO que d’organisations qui doivent les utiliser, ce qui peut rendre le choix de la meilleure solution pour vos besoins une tâche ardue. Bien sûr, vous devrez calculer le prix et le retour sur investissement sur la durée de vie du logiciel, ce qui limitera vos choix avant de vous plonger dans vos options.
L’une des meilleures façons d’aborder le choix d’une solution logicielle de GMAO est de tenir compte de la taille de votre organisation. Vous ne voulez pas d’une GMAO trop volumineuse pour votre entreprise, vous n’avez pas à payer pour ce que vous n’utiliserez pas. D’un autre côté, si vous envisagez de développer votre entreprise, vous devez investir dans un logiciel de GMAO évolutif qui peut soutenir votre entreprise à mesure qu’elle se développe.
D’autres considérations à prendre en compte comme la facilité d’utilisation de la solution, la technologie convoquée.
Premièrement, la seule façon pour votre entreprise de bénéficier d’une solution logicielle de GMAO est si elle est suffisamment facile à utiliser pour tous les membres de l’entreprise. La formation sera un facteur majeur dans le succès de la mise en œuvre de votre logiciel GMAO. Vous devrez donc déterminer quelle assistance est disponible auprès du fournisseur du logiciel et comment vous pouvez former votre personnel à l’utilisation de votre solution logicielle GMAO.
De même, la technologie utilisée pour concevoir le logiciel de GMAO est quelque chose que vous devrez connaître afin de faire votre choix. Comme la technologie progresse et change rapidement, votre logiciel de GMAO devra être capable de suivre en étant adaptable et flexible. Le logiciel GMAO basé sur le cloud profite aux organisations qui ont besoin d’un accès instantané aux informations et aux rapports de n’importe où, n’importe quand. Le logiciel CMMS disponible via une application mobile aide les techniciens à soumettre des ordres de travail et à numériser des étiquettes de biens durables de n’importe où sur le terrain ou sur le terrain. De plus, une solution logicielle de GMAO avec une interface de programmation d’application permet de synchroniser les données de divers appareils, scanners, ordinateurs, etc.