Le protocole sanitaire de l'entreprise est une mesure prise par l'administrateur de la structure pour assurer la bonne santé de chacun. Par conséquent, chacun s'implique dans l'application de ces règles afin que l'impact soit plus significatif, surtout en cette période de crise sanitaire. Parfois certaines règles s'imposent car les salariés ne mesurent pas l'importance de les appliquer dans l'entreprise. Nous vous détaillons quelques éléments du protocole sanitaire à mettre en place dans l'entreprise.
Faire appel à une équipe externe pour le nettoyage des bureaux
Pour assurer une bonne sécurité sanitaire dans les entreprises, l'une des principales choses à faire est d'avoir une équipe de nettoyage. Pour cela, vous devez demander un devis à une entreprise de nettoyage de bureaux pour l'entretien des installations de votre entreprise. De cette façon, vous aurez une idée du budget à allouer à cet article.
Les missions d'une entreprise de nettoyage sont multiples, puisque les surfaces à désinfecter sont nombreuses. Les bactéries et autres microbes s'incrustent facilement sur les sols, les coins, tels que les canapés des salles de bains, les tables de conférence et les chaises. Les claviers des bureaux sont également sujets à ces bactéries, tout comme les murs, les poignées de porte, la cafetière, le réfrigérateur du réfectoire et les différentes pièces communes. Ce sont autant d'endroits qui doivent être soigneusement nettoyés pour préserver la bonne santé de vos employés.
Des professionnels spécialisés dans le nettoyage de bureaux assainiront chaque pièce et chaque cm² de vos locaux. Le service de nettoyage a également pour mission de désinfecter tout objet pouvant représenter un danger pour ses employés. Ils en savent plus sur les différents produits à utiliser pour cette tâche afin d'obtenir de meilleurs résultats. Ceci est bénéfique non seulement pour le bien-être de vos employés, mais également pour l'esthétique de votre structure. Dans la réglementation, le nettoyage de vos locaux doit être effectué deux fois par semaine pour éliminer tous les germes accumulés.
Mesures de distanciation et d'hygiène au sein de l'entreprise
Depuis l'arrivée du Covid-19, plusieurs mesures ont été prises pour maintenir les employés en bonne santé. C'est notamment le cas de la distanciation physique qui est d' un mètre entre chaque personne. Cette distance a été définie par le ministère de la Santé et confirmée par le ministère du Travail. Par conséquent, plusieurs décisions doivent être prises par les employés comme la fin des louanges au travail ou l'utilisation commune de certains outils de travail.
Désormais il est impératif de se laver les mains le plus souvent possible pour éliminer les bactéries présentes sur ce que l'on touche ou même dans l'air. Une alternative à cette pratique est l'utilisation de gel hydroalcoolique. Il est également important de tousser ou d'éternuer dans votre coude pour éviter tout contact avec vos yeux, votre nez ou votre bouche lorsque vos mains sont sales.
En respectant ces règles dans l'entreprise, les salariés sont plus en sécurité et leur santé est préservée. Le rôle de ces normes d'hygiène est de minimiser les circonstances qui pourraient exposer les travailleurs au risque de contamination. Tout comme cela est fait pour protéger les employés, la même règle s'applique pour la protection des clients de l'entreprise. Des mesures sont prises pour protéger le client au même titre que le salarié lors des échanges dans les rayons des supermarchés ou dans les bureaux.
L'aération de la pièce.
En plus de ces différentes pratiques, obligatoires pour la plupart, il est également bénéfique d'aérer les pièces fermées au moins 5 minutes toutes les heures. Cette ventilation est recommandée pour prévenir les situations à risque de propagation du virus. Il est possible d'effectuer cette ventilation de préférence naturellement ou au moyen d'un système de ventilation mécanique conçu conformément à la réglementation.
Un système de mesure du CO2 est recommandé pour les entreprises. L'objectif est de vérifier la qualité de l'air pour prévoir une éventuelle évacuation au cas où le niveau de ce gaz atteindrait 1000 ppm. Les locaux peuvent être ventilés avant l'évacuation de ses occupants. Toutes ces mesures sont prises dans le but d'assurer le bien-être des salariés sur leur lieu de travail.
Cela garantit la sécurité de leur santé en les impliquant dans le processus. En plus de réduire la concentration de virus et autres bactéries dans l'air, la ventilation des pièces fermées assure un air de bonne qualité à ces pièces.
Privilégier le télétravail
Bien que le télétravail ne soit pas obligatoire, le ministère du Travail le considère comme un meilleur moyen d'éviter le regroupement dans les bureaux. En télétravaillant deux ou trois jours par semaine, cela réduit les risques de contamination entre salariés. Cette technique de travail est fortement encouragée par les cadres supérieurs, car ce serait une meilleure façon d'éviter les contacts physiques avec les clients et les collègues.
Si vous travaillez dans un poste réalisable à 100% à distance, le télétravail est à privilégier. Les réunions organisées par visioconférence sont fortement recommandées. Tout doit être organisé pour éviter au maximum les contacts.
Porter un masque en entreprise
Il est important de rappeler que le port du masque n'est plus obligatoire dans les lieux de rassemblement où le vaccin est imposé. Ceci est valable à partir de février 2022. De plus, cette décision n'exclut pas qu'elle doive être plus attentive à la protection de la santé de chacun. Par conséquent, il est important de porter le masque dans les lieux communs fermés en raison de la proximité imposée par le nombre de personnes dans la pièce.
C'est particulièrement le cas si vous assistez à une réunion, à un congrès ou à tout autre endroit où la vaccination n'est pas requise. Il est important pour vous et votre entourage que votre masque couvre toute votre bouche en plus de votre nez. Vous devez parler et respirer à l'intérieur du masque. En affaires, vous devez être spontané dans les bureaux communs, les salles de pause, la salle de réunion et la salle à manger.
En conclusion, le protocole sanitaire mis en place dans l'entreprise vise dans la plupart des cas à assurer la bonne santé tant des salariés que des clients. Par conséquent, il est important que les employés coopèrent pour en tirer le meilleur parti.