Toute entreprise est soumise à de nombreux enjeux à différents niveaux : financier, commercial, marketing, juridique… Les contraintes physiques et matérielles sont également une réalité, notamment avec la conception des espaces de travail. En effet, il joue un rôle clé dans la vie quotidienne de votre entreprise. Mais comment concrètement? Découvrons ensemble.
optimisation de l'espace
Première contrainte à prendre en compte : l'espace disponible. Si vos bureaux sont dans la capitale, ce défi sera double, car là-bas le prix au m² est plus élevé qu'ailleurs pour les achats et les locations. Aussi, pour sublimer l'aménagement de votre bureau professionnel à Paris, vous pouvez faire appel à un professionnel du domaine, tel qu'un expert en décoration d'intérieur.
Améliorer l'aménagement de vos bureaux doit permettre de limiter les espaces "vides", en laissant suffisamment d'espace pour ne pas étouffer ou gêner le passage des collaborateurs.
esthétique
N'ayez pas peur de donner à vos bureaux une touche et une couleur personnelles! Pour cela, vous pouvez choisir les couleurs emblématiques de votre entreprise (celle de votre logo par exemple) ou définir un jeu de matières et de couleurs selon l'ambiance que vous souhaitez apporter à l'espace de travail.
Les bureaux esthétiques seront beaucoup plus agréables au quotidien, améliorant ainsi les conditions de travail et donc la productivité des salariés qui s'y trouvent. Cette esthétique concerne à la fois le bâtiment (portes, murs, sols) et le mobilier (types de bureaux, éléments décoratifs, etc.).
Le rôle de l'éclairage.
Le travail de bureau peut entraîner une fatigue oculaire lorsque nous passons près de 8 heures par jour derrière un écran. De plus, une bonne répartition des bureaux doit permettre à chacun de bénéficier au maximum de la lumière naturelle. Il faudra cependant veiller à ce que cette lumière n'altère pas la visibilité des écrans des postes de travail. Choisissez donc avec parcimonie où placer vos bureaux d'ordinateur, et prévoyez des stores qui vous permettront d'ajuster la luminosité tout au long de la journée.
Bien sûr, n'oubliez pas non plus la lumière artificielle, indispensable selon l'heure de la journée et la météo. Assurez-vous que chaque poste de travail dispose de suffisamment de lumière sans être aveuglé par des néons trop brillants, par exemple.
Le cloisonnement des espaces
La conception de l'espace de travail doit prévoir des espaces privés, surtout s'il s'agit d'un espace ouvert.
Par exemple, il est indispensable de pouvoir disposer d'un lieu de rencontre, ainsi que d'un espace isolé pour, par exemple, passer certains appels. Aussi, dans le cas d'un open space, veillez à ce que les bureaux soient suffisamment proches pour communiquer entre eux, tout en bénéficiant d'une certaine intimité et d'une bonne isolation phonique. Les panneaux acoustiques pour bureaux seront les bienvenus et pourront même renforcer l'aspect design de vos locaux.
Trafic
Un autre problème majeur dans l'optimisation des bureaux est la fluidité du trafic. Vos espaces de travail doivent permettre à chacun de se déplacer facilement, que ce soit pour rejoindre son poste de travail, le quitter ou aller vers d'autres espaces communs comme la salle de réunion, la cafétéria… Prévoyez donc d'espacer les bureaux en créant par exemple des îlots par lieu de travail.