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Kanban pour les nuls : les bases de cette méthode de gestion

Posted on 4 juin 2023

Qu’est-ce que Kanban ?

Kanban est une méthode de gestion visuelle qui permet aux équipes de mieux organiser leurs tâches et de les gérer plus efficacement. Cette méthode a été initialement développée par l’entreprise Toyota dans les années 1950. Elle a été popularisée par l’agile et la méthode Scrum, qui sont deux méthodes de gestion de projet très populaires.

Kanban est un outil de planification et de suivi de projet qui utilise des cartes pour représenter des tâches et des étapes. Les cartes représentent des tâches à accomplir et leurs étapes, et sont placées dans des colonnes qui représentent les différents états des tâches. Les principaux états d’une carte sont en cours, à venir et terminé.

Comment fonctionne Kanban ?

Kanban est basé sur le concept de « limite de travail en cours ». Cela signifie que les membres d’une équipe ne peuvent pas prendre plus de travaux à accomplir que ce qu’ils peuvent gérer en termes de temps et de ressources.

Les membres de l’équipe peuvent ajouter des cartes à une colonne « à venir » et déplacer les cartes à travers les autres colonnes jusqu’à ce qu’elles atteignent la colonne « terminé ». Les membres de l’équipe peuvent également ajouter des étiquettes et des commentaires aux cartes pour faciliter la communication et la gestion des projets.

Pourquoi Kanban est-il utile ?

Kanban est utile pour plusieurs raisons. Il peut aider une équipe à mieux visualiser leurs projets et à les gérer plus efficacement. Il peut également aider à réduire le temps et les efforts nécessaires pour accomplir des tâches. Enfin, il peut aider à améliorer la communication et la collaboration entre les membres de l’équipe.

Kanban peut également être utilisé pour suivre et gérer les différentes étapes d’un projet, et pour organiser le travail d’une équipe. Il peut également aider à identifier et à éliminer les goulots d’étranglement et à améliorer l’efficacité globale.

Comment mettre en œuvre Kanban ?

La mise en œuvre de Kanban est relativement simple. La première étape consiste à créer des cartes et à les placer dans des colonnes pour représenter les différents états des tâches. Ensuite, les membres de l’équipe doivent déterminer leur limite de travail en cours et commencer à déplacer les cartes dans les colonnes correspondantes.

Les membres de l’équipe peuvent également ajouter des étiquettes et des commentaires aux cartes pour faciliter la gestion et la communication autour des projets. Enfin, ils peuvent suivre leurs progrès et identifier les goulots d’étranglement pour améliorer l’efficacité.

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