Très en vogue, notamment avec la crise sanitaire, le travail indépendant en attire plus d'un pour la liberté qu'il offre. Mais cette façon de travailler a aussi son lot de stress et de mauvaises surprises. Comme un iceberg, il faut beaucoup de travail en amont pour sortir du jeu. Comment augmenter la productivité? Nous vous donnons tout.
Créer un environnement propice à la productivité.
En tant qu'indépendant, vous devez travailler à domicile si vous ne choisissez pas une solution comme le coworking. Vous serez alors tenté de travailler depuis votre lit, la table de la cuisine, etc. Ce qui peut être une très mauvaise idée. En effet, pour être vraiment productif, vous devez créer un espace propice au travail.
Il est important de créer un espace de travail pour faire une réelle distinction entre votre vie professionnelle et personnelle. En revanche, vous n'avez pas besoin d'avoir une pièce entière, juste un petit espace dédié. Vous gagnerez certainement en concentration une fois dans cet endroit.
De même, éliminez les sources de distractions telles que les notifications par e-mail, les réseaux sociaux, le bruit de la télévision, la sonnerie de votre téléphone, etc. pour vous concentrer sur votre plateforme de freelance. Pensez également à créer un décor inspirant et à toujours désencombrer votre espace de travail.
Planifiez votre temps de travail
Il est clair que vous aurez une multitude de tâches, des échéances diverses, des rendez-vous et des tâches ménagères, etc. La seule issue est de planifier votre temps. Sinon, vous vous retrouverez avec des tâches en attente, des délais fermés, la pression des clients et plus encore. Tout cela provoquera une bonne dose de stress et d'usure. Pour cela, misez sur un plan hebdomadaire et journalier.
Faites donc une liste de choses à faire chaque jour en fixant des dates d'échéance. Pour le faire efficacement, priorisez les tâches. Planifiez également les créneaux horaires en fonction de votre horloge biologique ou pour faciliter vos heures productives. Des missions complexes ou importantes seront programmées à ces moments de la journée.
Ainsi, vous éviterez de perdre du temps à fatiguer votre cerveau pour ne rien faire en multitâche. Pour être plus productif, évitez de vous surmener en faisant une chose à la fois. Répondre aux e-mails pendant la rédaction d'un document n'est pas toujours la meilleure solution. Soyez également conscient des imprévus dans votre emploi du temps et n'oubliez pas de faire des pauses.
Automatisez certaines tâches
Pour gagner en productivité, évitez de perdre du temps sur certaines tâches en optant pour l'automatisation. En fait, il est contre-productif de faire toutes les tâches manuellement.
Les tâches liées à la comptabilité sont principalement concernées. N'hésitez pas à automatiser, par exemple, l'établissement des factures. Vous ne vous en rendez peut-être pas compte, mais ces tâches prennent du temps. Alors selon votre métier, pensez à automatiser les tâches qui le méritent. Ainsi, vous n'aurez plus à le refaire si un nouveau client est ajouté à votre liste.
Bref, pour augmenter votre facturation, vous devez bien planifier vos journées. Créer un environnement propice au travail est déjà un grand pas en avant.